參加展會(huì)的企業(yè)或個(gè)人一定要清楚展會(huì)搭建的過(guò)程，以免手腳亂七八糟，提高展會(huì)搭建的效果和效率。展館的搭建流程是怎樣的？一起去看看吧。
會(huì)展搭建流程
前期準(zhǔn)備：
1、確定參展的宣傳主題和主要產(chǎn)品宣傳：每個(gè)展覽都會(huì)有一個(gè)主題。展覽的大主題將決定我們展覽的小主題。根據(jù)主題選擇，展會(huì)需要宣傳推廣。推廣的產(chǎn)品和業(yè)務(wù)。
2、 展覽時(shí)間：根據(jù)時(shí)間制定日程，合理安排各項(xiàng)事務(wù)。
3、 展會(huì)地點(diǎn)：展位位置、大小等
4、參與單位：確定需要參與的部門(mén)
5、參展原因：希望通過(guò)參展達(dá)到什么樣的效果。
1、 展位設(shè)計(jì)：制作展區(qū)立體效果圖，包括展區(qū)裝修、展品展示、各種家具、展品展示、燈光設(shè)備、廣告燈箱材料、電子視頻設(shè)備、計(jì)算機(jī)和其他物品。
從效果圖上感受劇場(chǎng)布局的合理性、色彩搭配的效果、燈光的感覺(jué)、服務(wù)展商的便利性。
2、 背板的設(shè)計(jì)與制作：背板的設(shè)計(jì)應(yīng)體現(xiàn)出清晰、活潑的風(fēng)格和氣質(zhì)，使用鮮艷的色彩。
3、 展臺(tái)裝飾：展臺(tái)內(nèi)還應(yīng)有飲水機(jī)供行人飲用，并有一些供行人休息的椅子。
宣傳產(chǎn)品的制作
1、宣傳片制作：如果現(xiàn)場(chǎng)有大屏幕，需要制作帶有主題形象的宣傳片。
2、 宣傳冊(cè)制作：提供給參展客戶(hù)，宣傳冊(cè)以圖文形式介紹相關(guān)產(chǎn)品和業(yè)務(wù)。 16K大小的插頁(yè)格式。
3、 宣傳單制作：放置于展區(qū)展位，供有興趣者進(jìn)一步洽談了解。
4、展板內(nèi)容制作：為背景板提供宣傳資料和圖片。
5、視頻播放內(nèi)容的制作。
6、電腦播放內(nèi)容的制作：可以是宣傳片的播放，也可以是現(xiàn)場(chǎng)操作展示。
實(shí)施前人員的選擇和培訓(xùn)
1、 參展商應(yīng)由兩部分組成。應(yīng)選擇一批形象好氣質(zhì)佳的女生作為禮儀迎賓服務(wù)員；一批技術(shù)嫻熟、專(zhuān)業(yè)知識(shí)淵博的人展會(huì)搭建，能夠現(xiàn)場(chǎng)解答客戶(hù)。咨詢(xún)與提問(wèn)。
會(huì)展搭建流程
2、 展商培訓(xùn)：一是對(duì)禮儀人員進(jìn)行基本的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使導(dǎo)游對(duì)展會(huì)的主題和內(nèi)容，以及主要產(chǎn)品的基本信息有一個(gè)大致的了解本次展會(huì)參展商的業(yè)務(wù)；是對(duì)專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行基本禮儀培訓(xùn)，使他們?cè)诂F(xiàn)場(chǎng)舉止得體、大方。
展覽紀(jì)念品的準(zhǔn)備
手袋的設(shè)計(jì)和紀(jì)念品的選擇展會(huì)搭建，既能突出特色，又具有一定的實(shí)用性，不用出會(huì)場(chǎng)就扔掉。
攝影、攝像和后期制作
安排專(zhuān)人全程記錄展覽過(guò)程，后期剪輯影片。
展會(huì)布置
1、組委會(huì)應(yīng)設(shè)立組委會(huì)報(bào)告處（服務(wù)處），并派專(zhuān)人到現(xiàn)場(chǎng)值守，負(fù)責(zé)接收參展商報(bào)告、咨詢(xún)、處理——場(chǎng)地事項(xiàng)（包括搬入、啟動(dòng)和搬出的時(shí)間）。
2、 施工許可證辦理：展臺(tái)搭建 經(jīng)營(yíng)者應(yīng)具有相關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)的法人資格和資質(zhì)等級(jí)，簽署《展會(huì)施工安全責(zé)任書(shū)》，并向施工管理部門(mén)繳納展館需交納施工費(fèi)、施工押金、接電費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用后，方可辦理施工手續(xù)并領(lǐng)取證書(shū)。
3、 現(xiàn)場(chǎng)變更展位須經(jīng)組委會(huì)批準(zhǔn)，辦理相關(guān)手續(xù)后由展館實(shí)施。
4、 參展商如需提前入場(chǎng)及布展，須經(jīng)組委會(huì)與展館共同審核，繳納提前入場(chǎng)費(fèi)后辦理布展手續(xù)。
5、 需要延期安裝的參展商，請(qǐng)?zhí)崆暗秸桂^服務(wù)柜臺(tái)辦理相關(guān)手續(xù)。
6、 組委會(huì)人員和參展商必須遵守展會(huì)和展館統(tǒng)一布展時(shí)間，閉展后不得進(jìn)入展館。
以上是展會(huì)搭建流程的相關(guān)介紹。展覽搭建過(guò)程中最重要的是前期準(zhǔn)備。沒(méi)有前期準(zhǔn)備，后續(xù)工作難以完成。
